Active Projects
Αναλυτική λίστα όλων των ενεργών projects, με ταξινόμη ανά κατηγορία, ανά πρόοδο εξέλιξης κ.ο.κ.
On Hold Projects
Αναλυτική λίστα των projects που βρίσκονται σε παύση.
In Progress
Αναλυτική λίστα των projects στα οποία αυτή τη στιγμή εργάζεται η ομάδα
Testing Phase
Projects που έχουν ολοκληρωθεί και βρίσκονται σε στάδιο ελέγχου, πριν την τελική παράδοση
Completed
Projects που έχουν ολοκληρωθεί, αλλά δεν έχουν ακόμη παραδοθεί. Ο πελάτης σε αυτό το στάδιο, έχει δυνατότητα αλληλεπίδρασης στον Ήφαιστο
Delivered
Projects που έχουν παραδοθεί. Σε αυτό το στάδιο ο πελάτης δεν έχει πλέον δυνατότητα αλληλεπίδρασης, μπορεί απλώς να δει το έργο ως "Archive".
Abandoned
Projects που έχουν για οποιοδήποτε λόγο εγκαταληφθεί
Start Date
Projects που έχουν δηλωθεί πως ξεκινούν σήμερα
Due Date
Projects που έχουν δηλωθεί πως σήμερα είναι το deadline ολοκλήρωσης τους
Late Projects
Projects που θα έπρεπε να έχουν ήδη ολοκληρωθεί - παραδοθεί, ωστόσο δεν έχουν μπει ακόμη σε στάδιο "Completed - Delivered".

Κάθε Project, αποτελείται από ένα πλήθος tasks και κάθε task, από ένα πλήθος subtask.
Στην οθόνη αυτή, μπορείτε να δείτε τα ενεργά tasks, ταξινομημένα με πολλαπλά κριτήρια που διευκολύνουν την καλή οργάνωση πληροφορίας. Το χαρακτηριστικό του Taskboard, είναι πως η ταξινόμηση δε γίνεται με βάση τα ενεργά Projects, αλλά γίνεται με βάση τα ενεργά Tasks, άσχετα με το project στο οποίο ανήκει το εκάστοτε task

Create Client
Μπορείτε να δημιουργήσετε πελάτες. Ο κάθε πελάτης, με κωδικό πρόσβασης, μπορεί να εισέρχεται στον ΄Ήφαιστο, να βλέπει τα ενεργά έργα, το ιστορικό του αλλά και να αλληλεπιδρά με την ομάδα που δουλεύει πάνω στο έργο του

Create Quote
Πρόκειται για μια εσωτερική διαδικασία της ομάδας σας. Οταν κάποιος πελάτης ζητάει προσφορά την οποία πρέπει να εκτιμήσετε, τότε ο Project manager, δημιουργεί ένα Quote. Αυτόματα, ενημερώνεται ο επιλεγμένος χρήστης από την ομάδα, ώστε να κάνει εκτίμηση χρόνου του έργου. Με την ολοκλήρωση αυτής της φάσης, ενημερώνεται ο Project Manager, ώστε να κάνει εκτίμηση κόστους και να στείλει την ανάλογη προσφορά στον πελάτη. (Σε επόμενη έκδοση του Ήφαιστου, κατά την αποδοχή της προσφοράς από τον πελάτη, θα δημιουργείται αυτόματα και το σχετικό Project)

Create Project
Ο Project Manager δημιουργεί το έργο, με κάθε δυνατή πληροφορία και λεπτομέρεια (ανεβάζει υλικό, ορίζει την ομάδα που θα εργαστεί, ορίζει ημερομηνίες υλοποίησης κ.ο.κ.

Create User
Ως user ορίζεται ο χρήστης της ομάδας / εταιρείας. Πρόκειται δηλαδή για το σύνολο των ανθρώπων που χρησιμοποιούν τον Ήφαιστο, από την πλευρά της εταιρείας (όχι του πελάτη). Κάθε επίπεδο user, έχει διαφορετικά δικαιώματα και dashboards στα οποία έχει πρόσβαση.

Project Categories
Σε ένα λογισμικό διαχείρισης έργων, το πιο σημαντικό είναι η καλή ταξινόμηση και οργάνωση της πληροφορίας! Μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες έργων (πχ ανάπτυξη ιστοσελίδων, εταιρικά έργα, υπηρεσίες ψηφιακού μάρκετινγκ κ.ο.κ) ώστε να έχετε περισσότερα dashboards για την διευκόλυνση της προβολής όλων των ενεργών έργων.

Time Tracking
To Time tracking είναι χρήσιμο για 2 λόγους: 1. Για να έχετε εικόνα και έλεγχο στους χρόνους υλοποίησης των έργων ανά χρήστη και 2. για να αφαιρούνται ώρες από τον πελάτη, όταν αυτός έχει προ-αγοράσει κάποιο πακέτο υποστήριξης-εργασιών που είανι βασισμένο σε συγκεκριμένο αριθμό ωρών εργασίας.

Reports
Βασικά στατιστικά Ήφαιστου, για πελάτες αλλά και χρήστες.

Permissions
Ορισμός δικαιωμάτων για κάθε κατηγορία χρηστών που υπάρχει στον ΄Ήφαιστο (πχ administrators, project managers, senior developers, junior developers).